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Behördenbriefe verstehen – in Ihrer Sprache

Brief fotografieren. Amtskram sagt Ihnen, wer geschrieben hat, was gewünscht wird und bis wann. Auf Wunsch schreibt es auch die Antwort. Name und Adresse verlassen Ihr Gerät nicht.

  • Lesen auf Ihrem Gerät
  • Ohne Konto
  • Kostenlos
  • Deutsch und Englisch

Vom Brief zum nächsten Schritt in drei Schritten

Keine Formulare, kein Übersetzungsprogramm, kein Abtippen.

  1. Fotografieren

    Foto machen oder PDF hochladen. Amtskram liest den Text auf Ihrem Handy, Tablet oder Computer, in einem aktuellen Browser, und schwärzt Namen, Adressen und Nummern, bevor etwas gesendet wird. Sehr alte Geräte oder Geräte mit wenig Speicher können Fotos möglicherweise nicht lesen; PDFs mit Text funktionieren weiterhin.

  2. Verstehen

    In Sekunden sehen Sie, wer geschrieben hat, was gewünscht wird und wie dringend es ist. Danach folgt die ausführliche Erklärung: alle Fristen, mitzubringende Unterlagen und erklärte Fachbegriffe.

  3. Handeln

    Wählen Sie eine passende Reaktion, zum Beispiel mehr Zeit erbitten oder den Termin verschieben. Sie erhalten ein fertiges Antwortschreiben auf Deutsch mit Übersetzung und einen Kalendereintrag für die Frist.

Amtsdeutsch einfach erklärt

Behördensprache besteht aus langen Sätzen und festen Formeln. So lesen sich drei typische Sätze in einfacher Sprache.

Im BriefAusländerbehörde Nürnberg

Sollten Sie den Termin nicht wahrnehmen können, sagen Sie ihn bitte spätestens bis zum 13.10.2026 ab und vereinbaren Sie einen neuen Termin. Bei verspäteter Antragstellung kann die Fortgeltungswirkung nach § 81 Abs. 4 AufenthG entfallen.

MUSTER · Erfundener Beispieltext

Einfach erklärt

Wenn Sie nicht zum Termin kommen können, sagen Sie ihn spätestens bis zum 13. Oktober 2026 ab und machen Sie einen neuen aus. Beantragen Sie die Verlängerung, bevor Ihr Aufenthaltstitel abläuft. Sonst kann es sein, dass Ihr bisheriger Status in der Zwischenzeit nicht weitergilt (Fortgeltungswirkung).

Ihr Brief bleibt bei Ihnen

Briefe vom Amt sind voller persönlicher Daten. Deshalb arbeitet Amtskram andersherum: Die sensiblen Schritte laufen auf Ihrem Gerät.

Auf Ihrem Gerät

  1. Foto oder PDF
  2. Text wird gelesen (OCR)
  3. Namen, Adressen, Nummern geschwärzt

Sie sehen genau, was gesendet wird, und können Wörter ein- oder ausblenden.

Gesendet: Nur anonymisierter Text

Termin: 20.10.2026 um 09:30 Uhr. Frau [NAME], [ADRESSE] …

Ein KI-Modell (Anthropic Claude) schreibt aus diesem Text die Erklärung.

Nie auf unserem Server gespeichert
Kein Brieftext, keine Fotos, keine Konten. Ihr Verlauf liegt nur in Ihrem Browser.

Ihr Brief wird auf Ihrem Gerät gelesen, ohne Rückfall in die Cloud. Das Foto wird nie hochgeladen. Das funktioniert in einem aktuellen Browser auf Handy, Tablet oder Computer; sehr alte Geräte oder Geräte mit wenig Speicher können Fotos möglicherweise nicht lesen.

Alles zum Datenschutz

Mehr als eine Erklärung: die passende Antwort, fertig zum Absenden

Amtskram schlägt Reaktionen vor, die zu Ihrem Brief passen, und schreibt den Brief auf Deutsch. Ihr Name, Ihre Adresse und Ihr Aktenzeichen werden auf Ihrem Gerät eingesetzt.

  • Mehr Zeit erbitten

    Unterlagen fehlen noch oder Sie waren verreist.

    Bitte gewähren Sie mir eine Fristverlängerung bis zum Datum.

    Die erforderlichen Unterlagen kann ich bis dahin beschaffen.

  • Termin verschieben

    Sie können den Termin nicht wahrnehmen.

    Leider kann ich den Termin am Datum nicht wahrnehmen.

    Bitte teilen Sie mir einen neuen Termin mit.

  • Widerspruch einlegen

    Sie sind mit einer Entscheidung nicht einverstanden und wollen Ihr Recht wahren.

    Hiermit lege ich Widerspruch gegen den Bescheid vom Datum ein.

    Eine Begründung reiche ich nach.

  • Ratenzahlung beantragen

    Sie können den Betrag nicht auf einmal zahlen.

    Ich bitte um Ratenzahlung des offenen Betrags.

    Ich kann monatlich Betrag Euro zahlen, beginnend im Monat.

  • Unterlagen später senden

    Sie brauchen noch ein paar Tage, um Papiere zu besorgen.

    Die angeforderten Unterlagen reiche ich bis zum Datum nach.

    Bitte bestätigen Sie mir kurz den Eingang.

Zwei Geschwindigkeiten: erst die Kurzantwort, dann die Details

Kurzantwortetwa 2 Sekunden

  • Wer Ihnen geschrieben hat
  • Was gewünscht wird
  • Wie dringend es ist: sofort, bald oder nur zur Information
  • Der eine nächste Schritt

Ausführliche Erklärungfolgt direkt danach

  • Jede Frist mit Ampel, verbleibenden Tagen und Kalendereintrag
  • Schritt für Schritt: Was ist zu tun
  • Unterlagen zum Mitbringen
  • Fachbegriffe erklärt, und was passiert, wenn die Frist verstreicht
  • Wobei sich Amtskram nicht sicher ist

Für alle, die vor einem Brief sitzen und sich fragen: Was wollen die von mir?

  • Neu in Deutschland

    Aufenthaltstitel, Finanzamt, Krankenversicherung. Erst in Ruhe verstehen, dann entscheiden.

  • Familien

    Kita-Platz, Kindergeld, Schulbriefe. Wissen, welche Antwort bis wann nötig ist.

  • Auch mit Deutsch als Muttersprache

    Amtsdeutsch ist für alle schwer. Derselbe Brief in einfacher Sprache, mit erklärten Fachbegriffen.

  • Beratende und Ehrenamtliche

    Schneller durch den Briefstapel: Nutzen Sie Amtskram gemeinsam mit Ihrer Klientin oder Ihrem Klienten und mit deren Einverständnis. Die Daten bleiben auf dem Gerät.

Häufige Fragen

Ist das Rechtsberatung?

Nein. Amtskram erklärt in einfacher Sprache, was in einem Brief steht, und schlägt übliche Reaktionen vor. Es kann Fehler machen und ersetzt weder eine Anwältin oder einen Anwalt noch eine Beratungsstelle noch die Behörde selbst. Wenn viel auf dem Spiel steht, etwa Ihr Aufenthalt oder Ihre Leistungen, fragen Sie eine Beratungsstelle.

Für welche Briefe funktioniert es?

Für deutsche Briefe von Ausländerbehörde, Jobcenter, Finanzamt, Familienkasse, Beitragsservice (Rundfunkbeitrag), Kita und Schule, Krankenkassen und mehr. Gedruckte Briefe liest die App am besten, Handschrift oft nicht gut.

Welche Geräte funktionieren?

Amtskram liest den Brief auf Ihrem Gerät. Sie brauchen dafür einen einigermaßen aktuellen Browser (die neueste Version von Chrome, Edge, Firefox oder Safari) auf Handy, Tablet oder Computer. Sehr alte Geräte oder Geräte mit wenig Speicher können Fotos möglicherweise nicht lesen. Auf diesen Geräten funktionieren weiterhin PDFs mit Text und die Demo mit Beispielbriefen. In dieser Version gibt es keinen Rückfall in die Cloud, das Foto verlässt also nie Ihr Gerät.

Sind meine Daten sicher?

Das Foto bleibt auf Ihrem Gerät, und der Text wird dort gelesen. Namen, Adressen, IBANs und Nummern werden auf Ihrem Gerät geschwärzt, und Sie können das Ergebnis prüfen. Nur der anonymisierte Text wird für die Erklärung gesendet, und unser Server speichert nichts. Ihren Verlauf behält nur Ihr Browser. In dieser Version gibt es keine Texterkennung in der Cloud, das Foto wird also nie hochgeladen.

Welche Sprachen gibt es?

Oberfläche und Erklärungen gibt es derzeit auf Deutsch und Englisch. Der Brief selbst sollte auf Deutsch sein. Weitere Sprachen sind geplant.

Was kostet das?

Nichts. Amtskram ist ein kostenloser MVP. Es gibt kein Konto und keine Bezahlung.

Wie funktioniert das mit den Fristen?

Fristen berechnet die App aus den Daten in Ihrem Brief, die KI schätzt nicht. Sie sehen das Datum, die verbleibenden Tage, eine Ampel mit Wort (sofort, bald, Info) und einen Kalendereintrag. Wochenenden und bayerische Feiertage werden berücksichtigt, wenn die Regel von der Zustellung abhängt. Prüfen Sie die Frist immer anhand Ihres Briefs.

Was, wenn der Text falsch gelesen wird?

Bevor etwas gesendet wird, sehen Sie den Text mit geschwärzten persönlichen Daten. Sie können Fehler korrigieren und einzelne Wörter ein- oder ausblenden. In der Erklärung steht außerdem, wobei sich Amtskram unsicher ist.

Kann ich es für meine Klientinnen und Klienten nutzen?

Ja, gemeinsam mit Ihrer Klientin oder Ihrem Klienten und mit deren Einverständnis. Beratende und Ehrenamtliche kommen damit schneller durch Briefe. Jeder Brief wird auf dem Gerät anonymisiert, das Sie benutzen, und die Daten bleiben dort. Die Verantwortung für die Beratung bleibt bei Ihnen. Verstehen Sie Amtskram als Lesehilfe, nicht als Entscheidung.

Liegt ein Brief auf dem Tisch?

Sehen Sie zuerst in der Demo mit einem Beispielbrief, wie es funktioniert, oder öffnen Sie Ihren eigenen. Es dauert etwa eine Minute.